Hoy en día, contar con tecnologías en las empresas se ha convertido en un recurso básico y esencial para lograr subsistir y competir.
Ante un mundo que cada día brinda innovaciones y clientes cada vez más exigentes y que adoptan nuevos hábitos de compra, resulta indispensable la utilización de herramientas que ayuden a los negocios, por más pequeños o grandes que estos sean.
No obstante, especialmente en México, existen una gran cantidad de empresas que aún no han implementado soluciones digitales, lo cual, les costará más en el futuro.
10 beneficios de utilizar tecnologías en las empresas.
Existen grandes beneficios al implementar herramientas digitales, entre los cuales y más importantes, se encuentra el ahorro de costos, tiempo y mayor productividad.
- Disminuye errores humanos en las tareas
El uso de la tecnología suprime los errores humanos que se dan al realizar alguna tarea.
La precisión con la que una herramienta tecnológica almacena, identifica y controla un dato o información errónea, incrementa la productividad en los procesos y la corrección en tiempo y forma.
- Facilita la gestión de la información
La utilización de softwares o sistemas ERP como herramienta base en las empresas simplifican el almacenamiento de todo tipo de datos para los negocios, sea cual sea su tamaño. Además, estas soluciones tecnológicas permiten y facilitan el intercambio y control de la información, lo cual, brinda a las empresas un mayor nivel de competitividad, gestión y organización.
- Incita a la innovación
El uso de tecnologías en las empresas propicia la innovación y generan una necesidad de crecimiento de forma permanente dentro de las empresas, lo que beneficia a colaboradores y procesos internos.
- Reduce costos
Al realizar tareas de forma automática, la tecnología puede sustituir a una persona en su puesto de trabajo realizando algunas actividades.
Además, al mejorar los procesos, acortar los tiempos y disminuir errores, por ejemplo, se disminuyen los gastos de la empresa.
- Aumenta la productividad
Los negocios que implementan recursos tecnológicos para llevar a cabo sus operaciones incrementan su productividad, ya que pueden gestionar y controlar mejor sus procesos y reducir el tiempo al ejecutarlos.
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Brinda mayor seguridad
El uso de herramientas tecnológicas aumenta la seguridad interna a través de las soluciones de protección de la información que estas brindan.
Mantener almacenada de manera segura datos como registros o gastos, es un aliciente para cualquier empresa.
- Incentiva y favorece la movilidad
En una era de pandemia, las tecnologías en las empresas han demostrado el gran provecho y la gran utilidad que se puede obtener de ellas.
Una de las grandes ventajas que se comenzaron a poner en marcha ante una problemática global fue el uso de la tecnología, pues gracias a ella una gran cantidad de empresas lograron continuar operando de manera remota y con iguales o mejores niveles de productividad y eficiencia.
- Mayor exposición de marca
A través del marketing digital muchas empresas han logrado ser conocidas y posicionarse en el mercado, ya que pueden ofrecer sus productos y servicios a través de plataformas de venta online, páginas web y redes sociales.
- Facilitan exponencialmente la toma de decisiones
Las tecnologías en las empresas bien utilizadas representan una solución, ya que, con muchos de estos softwares y ERP empresariales, las compañías pueden acceder de manera sencilla a datos e información sobre tendencias del mercado, precios, inventarios, competencia, comportamiento social, análisis, informes, entre otras cosas, lo que facilita la toma de decisiones con información correcta y en tiempo real.
- Incrementa y facilita la comunicación interna y externa
Las tecnologías vuelven más sencilla la interacción con los clientes y con las diferentes áreas de la compañía.
Desventajas de no utilizar las tecnologías.
- Incompetencia en el mercado
Ante una actualidad tecnológica tan acelerada y que brinda soluciones a las empresas, resulta impensable visualizar el futuro empresarial sin el uso de herramientas tecnológicas.
Hoy en día, si las compañías carecen de herramientas digitales y sufren de su ausencia, tanto en el corto, mediano y largo plazo, no solo esto puede generar problemas, sino que puede llevar a la empresa a una situación de incompetencia ante la amplia y creciente competencia en el mercado.
- Crecimiento lento o limitado
El mundo actual demanda a las empresas un nivel mínimo de competencia para lograr mantenerse y subsistir, sin embargo, el futuro siempre alcanzará a las empresas.
Con el tiempo, hay procesos, formas de venta y compra, instrumentos y mecanismos que se vuelven obsoletos, por lo cual, si las empresas no se alinean a brindar soluciones tecnológicas, su crecimiento será potencialmente lento, e incluso, llegará a un límite.
Aún en el presente, de una u otra manera, muchas empresas logran establecerse sin las suficientes herramientas digitales, pero la posteridad llegará a cobrar las facturas de lo que el negocio dejó de hacer, por abstenerse a mirar hacia el futuro y adaptarse a los cambios.
- Disminución de la productividad.
Está comprobado: las empresas que no adoptan sistemas tecnológicos, trabajan de más y su productividad disminuye.
El uso de estas herramientas trae grandes ahorros, y al no implementarlas, es como tener un cartero en una empresa en lugar de utilizar el correo electrónico: gastas más dinero en personal, y sobre todo, lo aprovechas mal.
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Falta de control y gestión
No es lo mismo tener almacenada la totalidad de la información en un software de fácil uso, desde el lugar y hora en la que te encuentres, que tener estos registros en papel guardados en un cajón o bodega.
Es importante estar al día con las nuevas tendencias en materia tecnológica, ya que la competencia en diversos sectores del mercado cada día se fortalece y el no actuar ante los cambios y no adaptarse, puede hacer que las compañías no sean competitivas en el futuro.
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Fuentes: Nubox.
