El esfuerzo que cada emprendedor o empresario como tú hacen al crear un nuevo proyecto o reforzar el que ya tienen es monumental y se realiza con la intención de generar un beneficio social y económico. En México y en Latinoamérica la mayoría de las veces se hace sin seguir un proceso y eso afecta la operación del negocio a la larga, lo que implica que los recursos materiales, financieros y personales que se invierten se conviertan, en el mejor de los casos, en dolores de cabeza. ¿Existe alguna herramienta que pueda ayudarte a mejorar la operación de tu empresa para que sea más rentable? La respuesta es sí y con un sistema ERP bien implementado y ejecutado se puede lograr.
Hoy voy a hablarte de cómo un sistema ERP puede ayudarte a que tu empresa sea más rentable y lo describiré en 3 áreas diferentes que a continuación te comparto:
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¿Cómo un sistema ERP puede ayudar a tu empresa?
1.- COMERCIAL:
La principal área de oportunidad aquí es apoyar a que los ejecutivos de venta cumplan los objetivos de la empresa para que ellos generen más ingresos, tanto corporativos por las ventas como las personales por las comisiones del vendedor. Con un CRM (Customer Relationship Management y uno de los módulos que cualquier sistema ERP integral debe de tener) tus ejecutivos comerciales van a saber cuándo, a quién y por qué le van a llamar, a mandar un correo electrónico o alguna oferta de valor. Todo se registra para que puedan atender a más prospectos o clientes con el orden necesario para que alcancen las metas que tú les pusiste.
También podrás automatizar la creación de cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito financieras o por devolución, así como obtener al instante el reporte de ventas por producto, por fechas, por cliente, por agente de ventas y un largo etcétera.
2.- FINANCIERA:
Tener un reporte al instante sobre a quién, cuánto le debes y cuándo le tienes que pagar o quién, cuánto te debe y cuándo te tiene que pagar es complicado si llevas tu “control” en Excel o en un libro porque “no es necesario invertir en un programa”.
Un sistema ERP te va a ayudar a que tus cuentas por cobrar estén al 100% controladas para que puedas tener la certeza del flujo de efectivo con el que podrás contar en X fecha y así puedas tomar decisiones de inversión. También te va a ayudar a que tus cuentas por pagar estén ordenadas y no deposites dos veces a un mismo proveedor por una misma factura (situación que pasa de manera común).
3.- PRODUCTIVA:
Una realidad que aqueja constantemente a las empresas es el descontrol de sus inventarios. Si no sabes qué tienes, cuánto tienes, cuál es su valor, en cuánto debes venderlo, cuándo debes de enviarlo, ¡estás perdiendo dinero! Tener inventario parado puede ocasionar graves problemas financieros mientras que tener un sistema ERP como UXBI con el que puedes controlar al 100% todos los almacenes te dará una tranquilidad financiera para que puedas ofrecer descuentos, promociones o cualquier otra estrategia para vender más. Si tu empresa transforma materias primas en productos terminados es importantísimo tener un módulo de producción en el que puedas controlar órdenes de producción, salida de materiales o producto terminado, garantizar la calidad es fundamental para que los costos y el precio de venta estén alineados a la utilidad que tienes planeada obtener.
Y después de leer todo esto te podrás preguntar: ¿Todo lo anterior en qué me sirve para que mi empresa sea más rentable? La respuesta es sencilla pero poderosa: TENER UN sistema ERP PARA QUE TE AYUDE A REGISTRAR, CONTROLAR, REPORTAR E INTERPRETAR TODA LA INFORMACIÓN FINANCIERA, COMERCIAL Y PRODUCTIVA DE TU EMPRESA HARÁ QUE TUS COLABORADORES REALICEN SUS FUNCIONES MÁS ÁGILMENTE lo que resulta en una mayor productividad que, a su vez, resultará en una mayor utilidad lo que generará una mayor tranquilidad personal.
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Te mando un fuerte abrazo y recuerda que UXBI ERP es tu aliado para convertir en posible lo imposible.
Autor: Lic. Tacles Aceves
