Una óptima gestión de inventarios es indispensable hoy en día, además de ser mucho más sencillo gracias a las tecnologías disruptivas que surgen constantemente.
Las pymes y las grandes empresas deben estar actualizadas con las herramientas digitales que ayudan a facilitar sus procesos, dándoles mayor control de sus negocios y mejor servicio a sus clientes.
La gestión de inventarios se trata de un área a la que debe ponérsele sumo cuidado, pues las exigencias de los consumidores actuales como la calidad, los precios, la constante búsqueda de mejores servicios y atención personalizada requiere mayor control sobre la capacidad y disponibilidad de productos o servicios que se puede ofrecer.
Por eso, en este artículo te queremos compartir algunos tips que te ayudarán a optimizar tu manejo de inventarios:
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La importancia de una correcta gestión de inventarios
Muchas pequeñas y medianas empresas, e incluso algunas grandes, carecen de una correcta gestión administrativa y de inventarios. Muchas veces esto se debe al desconocimiento o por percibir como gasto innecesario invertir en esta área.
Sin embargo, un eficiente control y manejo de mercancías evita precisamente gastos innecesarios y previene desperdicios, además de que se conocen en realidad los costos de producción dando oportunidad de fijar precios competitivos.
Por lo tanto, invertir tiempo, recursos y esfuerzos en la gestión de inventarios brindará frutos en ganancias y crecimiento para la empresa.
Este control de inventarios se refiere a los procesos que tienen que ver con el suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos de un negocio. Esto minimiza tiempos y costos relacionados al manejo de stock, pues la organización administra de manera eficiente el movimiento de entrada y salida y almacenamiento de los productos, además del flujo de información y recursos que resultan de esto.
Con las herramientas e infraestructura adecuada, los datos se pueden transformar en conocimiento, y lo que se puede medir, se puede mejorar.
Con una buena gestión de inventarios se puede mantener la productividad en las operaciones relacionadas, mientras que la optimización se encarga de incrementar las ganancias de la empresa provenientes del uso y manejo de este.
No olvides que el inventario es la base de las operaciones de las empresas, por lo que si no se lleva de la manera adecuada, puede traer consecuencias negativas como pérdidas de ventas, estancamiento de la producción, retrasos y problemas financieros.
Un buen sistema de control de inventarios hará eficiente la circulación de mercancías y su almacenamiento, además del flujo efectivo de la información relacionada al mismo.
Tips para optimizar la gestión de tu inventario
Te compartimos algunos consejos para que el control de tu inventario sea más óptimo:
- Inicia haciendo un pronóstico de la demanda que puedas tener:
Una manera efectiva de prevenir un desabasto o exceso de mercancía es calcular un aproximado de la demanda que se pueda tener.
Para que este pronóstico sea lo más aproximado posible es indispensable que lleves un buen registro de la rotación de tus productos, tanto de entrada como de salida.
En caso de que las temporadas del año influyan en el giro de tu negocio, considéralo para que la información sea aún más acertada.
- Diseña una política de inventarios:
Para un control más estricto de tu inventario es importante llevar una política bien definida. En esta se establecen los niveles de producto terminado que deberías tener siempre en existencia y en almacén, la clasificación de cada tipo de producto y su rotación, los tiempos para realizar pedidos, fechas de las auditorías y revisiones periódicas, etc.
Esta guía te ayudará a lograr una mejor comunicación entre las áreas involucradas y a tener claridad en los lineamientos a seguir para generar una continua mejora en el manejo del inventario.
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Automatiza tus procesos:
Saca ventaja de las herramientas tecnológicas que ya están al alcance de todos que se enfocan exclusivamente en la gestión de inventarios.
Para esto, un sistema ERP es una gran opción, pues te brindan una gestión de toda tu empresa con módulos para cada área de tu negocio, incluyendo tu inventario.
Con este puedes registrar entradas y salidas de mercancías de tu almacén, utilizar el método de costeo que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, asignar claves o códigos a tus artículos, etc.
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- Revisa tus acuerdos con tus proveedores:
Analiza tu cadena de proveedores y detecta qué es lo que más impacta en tu inventario y en las operaciones de tu empresa para que así puedas negociar mejores costos y planificación de los tiempos, tanto en temporadas normales como extraordinarias.
- Monitorea la actividad de tu inventario
Aunque se utilice un sistema que te ayude con la gestión de tus inventarios, establece revisiones periódicas, pues ante alguna situación inesperada o error, se puede detectar a tiempo y darle una solución rápida.
¿Cuáles son los beneficios de llevar un inventario controlado?
Finalmente, al aplicar estos tips, podrás medir, ajustar y mejorar esta área tan importante de tu empresa. Además de esto, también tu negocio se verá beneficiado de otras maneras como:
1) Información valiosa y conocimiento certero de existencias y disponibilidad, dando posibilidad de tomar mejores decisiones con mayores fundamentos.
2) Mejor calidad de servicio al cliente gracias al conocimiento inmediato de disponibilidad y tiempos de producción.
3) Conocimiento total de las entradas y salidas, así como de la localización de la mercancía, evitando pérdidas, así como reconocimiento de robos y mermas, optimización del espacio en almacén, etc.
La finalidad principal de este control de inventarios es la facilitación de las operaciones a las pymes para impulsar las ventas de sus productos y servicios, de manera que se lleva un equilibrio para atender la oferta y demanda.
Esto tiene mucho que ver también con la cultura de organización empresarial para posicionar a tu compañía con ventajas competitivas. Teniendo en cuenta que entre más rotación haya en tu inventario, mayores son las utilidades, siendo un factor clave para el crecimiento de la empresa.
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En UXBI nos especializamos en ayudar a las empresas a llevar una buena gestión, incluyendo el área de inventarios, por lo que si te interesa optimizar esta área de tu negocio, ¡contáctanos!
