En las empresas, la mayor parte del tiempo es invertido en pensar y analizar qué se debe implementar y de qué manera, para la toma de decisiones que beneficien a mejorar las ventas, reducir tiempos de entrega o fabricación, optimizar departamentos, etcétera.
Sin embargo, en muchas ocasiones, las decisiones no se toman con datos concretos, sino a través de emociones, ideas, intuición, entre otras cosas, las cuales, regularmente resultan equivocadas.
Es por eso que, resulta esencial para las compañías tener un buen sustento y una base que ayude a tomar decisiones mediante información exacta, para, de esta manera, ser correcta y eficientemente analizada.
Una de las grandes soluciones para llevar a cabo esta difícil tarea en el interior de las empresas, es contar con un sistema ERP, el cual brinde datos oportunos y una buena gestión.
Con implementaciones tecnológicas como esta, es posible tener un funcionamiento óptimo, incrementar la productividad, y mantener el control del negocio con una visión más completa que ayude a la toma de decisiones correctas.
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¿Por qué un ERP te ayuda en la toma de decisiones?
Una empresa que tiene entre sus manos todo un sistema de información donde se llevan registros de la totalidad de los movimientos y áreas internas, tiene ya pasos por delante y grandes avances en el proceso de decisión.
Y es que lo primero que se debe tener claro para llevar a cabo estas determinaciones, es que es esencial y necesario contar no solo con todos los datos, sino también analizarlos de forma indiscriminada y objetiva, teniendo en cuenta que estos son la base para establecer direcciones acertadas.
Pero también es fundamental entender por qué un ERP es una herramienta beneficiosa para seguir este proceso que, si se cuenta con ella, la mitad del camino está recorrido.
Un ERP es una gran solución porque:
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Información centralizada
Dentro del sistema se almacena toda la información en ventanas específicas para cada registro.
Por ejemplo, para contabilidad, inventario, informes, CRM, entre muchas otras, por lo cual, los datos se encuentran disponibles en cualquier momento y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
Además, estos softwares brindan análisis detallados de forma automatizada, con lo que se está al día con la información, pero lo más importante: con datos certeros.
- Exactitud de datos
No solo es importante tener almacenada la información, sino que esta sea correcta y exacta, y un ERP brinda todo lo anterior.
Pero lo importante además de contar con los datos, es saber que hacer con ellos una vez reunidos, y también un sistema digital como este, lo otorga mediante los análisis que ofrece.
Todo esto ayuda a los directivos, dueños de negocios o a las personas encargadas, a la toma de decisiones de una manera certera a través del análisis.
- Información en tiempo real
Si es necesario tomar una decisión urgente, los datos estarán disponibles siempre que se necesiten y desde el lugar en donde se encuentren.
De esta manera, un ERP es una forma de llevar la información en el bolsillo para las decisiones rápidas o que requieren de poco estudio.
- Extensa base de datos
Sin necesidad de organizar juntas o solicitar reuniones con otros departamentos, la información de toda la empresa se encuentra dentro del sistema.
Así, si se encuentran inconsistencias, un manejo inadecuado o se ha observado algo inusual, de manera inmediata es posible decidir qué se debe hacer para cambiar o corregir algo.
¿Cómo un ERP te ayuda a tomar decisiones?
No solo es importante saber de qué manera un software te ayuda a decidir, sino que, también, es esencial conocer cómo se debe hacer.
Y no se trata de que estos sistemas sean como varitas mágicas que solucionan las problemáticas, es acerca de que brindan todo para que, quien deba hacerlo, lo haga oportunamente.
Así, es fundamental identificar ciertos pasos que te guiarán en el proceso, por ejemplo:
- Analiza los indicadores
Se tiene toda la información, la necesaria y hasta de más, ahora sigue el proceso de análisis de datos.
Por ejemplo, si la empresa vende alimentos empaquetados, en la información contenida es posible observar cuáles de estos productos se venden más, así como otros indicadores de rendimiento.
De esta manera, se podrá ver fácilmente qué productos se deben potenciar, en cuáles hay que realizar mejoras e incluso, si hay algún artículo que, de acuerdo con el análisis de ventas y costos que brinda un ERP, es más conveniente retirarlo o dejar de producirlo.
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Toma registros únicos
Cualquier persona dentro de la empresa puede acceder a la información, y así, se optimiza la comunicación entre departamentos, lo que vuelve considerablemente más sencillo la toma de decisiones consistentes y bajo los mismos criterios, ya que los datos a seguir están unificados en toda la empresa.
Por ejemplo, si dentro de las actividades de la empresa se sostienen reuniones con clientes potenciales, para los ejecutivos es posible tener acceso a cualquier información que el cliente demande y de una forma estandarizada, de manera exacta y en tiempo real para concretar acuerdos.
Además de todo lo mencionado, se debe recalcar la facilidad de uso y lo amigable que resultan estos softwares para los colaboradores de empresas, por lo cual, la dificultad de tomar decisiones teniendo un sistema ERP, no es ni cercanamente comparable a lo complicado que sería al no contar con este software y lo mucho que facilita estos procesos.
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