Mucho se ha hablado de las grandes ventajas de un ERP y los muchos beneficios que brinda para las empresas el contar con este sistema que ayuda a las diferentes actividades y operaciones de las mismas.
Sin embargo, es importante mencionar que, para un adecuado y óptimo funcionamiento de estos sistemas, es esencial el conocimiento y el manejo adecuado de la herramienta por parte de todas aquellas personas que, por la naturaleza de su puesto, deben utilizar diariamente.
Es decir: un ERP puede funcionar de forma automatizada y así llevar los procesos, no obstante, para lograr que así sea, es indispensable contar con personal capacitado para que el software sea utilizado correctamente y que el sistema brinde los resultados esperados.
La parte técnica y humana deben complementarse de forma eficiente para lograr obtener el mayor provecho.
Es aquí donde la capacitación y la enseñanza sobre el uso de un sistema ERP es una parte esencial para los colaboradores.
Con esto, además de lograr una mayor productividad laboral, en algunos casos, permitirá a las compañías dejar de invertir en tener mayor personal debido a que el sistema, por sí mismo, logrará desempeñar algunas actividades de forma automatizada sin la necesidad de contratar más colaboradores.
Te compartimos: ¿Cómo un ERP beneficia a la toma de decisiones oportunas en una empresa?
Ventajas de un ERP para el uso de los colaboradores.
Una vez que se ha capacitado a los colaboradores de la empresa, los beneficios cuando el personal utiliza de manera eficiente este sistema son significativos.
Entre algunas de las ventajas se encuentran:
- Ahorro de dinero
Si bien es cierto, la implementación de un sistema ERP es una gran inversión.
La idea del ahorro es un logro al mediano y largo plazo, sin embargo, es fácil detectar cómo estos softwares pueden brindar un excelente retorno de la inversión con el paso del tiempo.
Una de las ventajas de un ERP, es que unifica los sistemas y departamentos que están ligados a tu empresa, por lo tanto, una vez que pasa el tiempo y se maneja adecuadamente esta herramienta, los colaboradores podrán gestionar muchas de las tareas desde el ERP.
- Mayor colaboración
Otra de las grandes ventajas de un ERP es que establece redes de mayor colaboración entre el personal.
Teniendo una única fuente de información, los colaboradores están permanentemente al día con los datos, evitando un desfase, la desinformación y los errores en las diferentes áreas de trabajo.
Además de mejorar la colaboración, estos softwares brindan de manera oportuna análisis e informes detallados con datos 100% confiables.
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Incrementa la productividad
Un sistema ERP tiene la capacidad de automatizar muchos procesos y actividades de la empresa, como, por ejemplo: el papeleo, existencia de productos en almacén, el procesamiento de las órdenes, la entrada de datos, etc.
También, considerando que no en todas las empresas los colaboradores trabajan en una oficina o lugar fijo debido a la naturaleza de su cargo o modalidad, un sistema ERP ayudará aún más en casos específicos.
Con esto, es posible liberar el tiempo de los colaboradores en diferentes equipos de trabajo para hacer una labor más flexible, aumentando su ROI cuando se trata de trabajo.
A partir de esto, un ERP aumenta de forma exponencial la productividad, la eficiencia y la rentabilidad en cualquier empresa.
¿Un ERP puede sustituir a colaboradores y ahorrar en personal?
Si se tuviera que inclinar por una respuesta, esa sería “sí”, aunque, claramente, es un “sí” con matices, pues se deben valorar de manera profunda las necesidades de los negocios
Esta cuestión debe ser perfectamente analizada por aquellos encargados de tomar decisiones en las empresas, ya que, un mal cálculo, puede generar problemas en algunas de las operaciones que se encuentran bajo la lupa de la evaluación.
Cada negocio es diferente, tanto por su tamaño, como por la cantidad de personal con el que cuenta, al igual que las áreas dentro del mismo.
Ninguna empresa se debería evaluar bajo los mismos parámetros y criterios que otra, por lo cual, no existe una respuesta definitiva a la pregunta, pero sí una tendencia a la afirmación.
Sin embargo, las ventajas de un ERP no cambian en relación al tipo de negocio, ya que este software te ofrece lo mismo, sin importar la empresa. Las soluciones están ahí para ejecutarlas.
Por ejemplo, una pequeña empresa que no cuenta con un departamento de contabilidad puede llevar a cabo las actividades contables sin la necesidad de contar con un especialista en el área.
Al registrar la totalidad de las operaciones financieras, como lo son los ingresos, egresos, sueldos o retenciones, puede hacer prescindible al departamento, recordando siempre que esto dependerá de acuerdo con las condiciones del negocio.
En el caso de una persona encargada del análisis de datos y brindar informes detallados, un sistema ERP puede sustituir esa función eficientemente, con la ventaja de que se evita un posible error humano al momento de presentar estos análisis.
De acuerdo con las áreas, los procesos que realiza el ERP, así como las necesidades de la empresa, es claro que, al largo plazo, resultará más barato contar con este software que tener personal contratado realizando estas tareas.
Uxbi.
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Fuentes: Corponet.
